Потпис ако се често додаје на крају е-поште само зато да би имејл изгледао професионалније. Једном када додате потпис у своју е-пошту, тај ће се потпис аутоматски послати ономе коме сте послали е-пошту. То може садржавати само ваше име или се може упарити са вашим телефонским бројем. Ако сте фирма која често мора слати клијенте и компаније, у потпис можете додати и друге детаље, попут адресе, и било шта корисно да вас контактира, попут свог мобилног броја.

Гмаил такође омогућава својим корисницима да додају потпис у своје мејлове. То је једноставан процес. Само следите следеће кораке и добро је да кренете.

Предности додавања потписа су у томе што не морате сваки пут ручно додавати своје податке у е-пошту. А будући да се потпис углавном користи за професионално постављање, помаже вам да уштедите пуно времена.

Кликните икону поставки на почетној страници Гмаил-а, а затим кликните картицу поставки као што је приказано на слици.

Подешавања зупчаник> Подешавања> Опште

Бићете преусмерени на страницу са подешавањима која ће вам пружити све могућности на екрану. Све опције су категорисане у различитим насловима како би вам помогли да пронађете подешавања за сваки аспект вашег Гмаил-а.

Општа подешавања за ваш Гмаил

Останите на подешавањима за „Опште“ и померите се према доле. Када се помичете према доље, наћи ћете могућност да додате потпис под називом „Потпис“. Пронађите опцију „Потпис“ на слици доле да бисте олакшали лоцирање у Гмаил подешавањима.

Потпис, где можете додати своје податке о потпису.

Прва опција под 'Потпис', која каже 'Без потписа', изабрана је као подразумевана поставка. То је разлог зашто у почетку немамо потписе када почнемо да користимо Емаил. Али када проверите другу опцију под ставком „Потпис“, која вам у основи даје простор за уписивање потписа, своје детаље за потпис можете уписати у предвиђени простор баш онако како сам ја додао своје детаље на слици испод.

Додајте детаље за које сматрате да су веома важни и који би требало да буду део нечијег потписа.

Након довршетка овог корака, помакните се према доље до краја овог прозора и кликните на „сачувај промјене“. Ово ће осигурати ваше податке за потпис. Сада када сљедећи пут кад будете хтјели некога послати е-поштом, више не морате записати те детаље. Аутоматски ће бити присутан у вашој пошти сваки пут када користите Гмаил.

Овако се појављује потпис приликом састављања поруке е-поште

Не свиђа вам се нешто у вашем потпису? Или се осећате као да је превише обичан? Или га желите уклонити? Људи непрестано мењају свој потпис ако се информације у њему промене у стварности. На пример, променили сте свој број. Можете се вратити истим подешавањима, пратећи горе наведене кораке ако желите променити форматирање, текст или боју вашег потписа. Можете чак и да промените линију изнад свог потписа тако што ћете се вратити на страницу на којој сте додали своје податке о потпису.

Учините потпис привлачнијим за око

Обавезно притисните дугме за снимање измена на крају овог прозора.

Не заборавите да притиснете сачувај промене за било коју од измена које унесете, без обзира колико биле незнатне.

Овако ће се ваш потпис након промена појавити.

Након што сам сачувао промене које сам унео, овако се појављује мој потпис.

У подешавањима „Опћенито“, под насловом „Потпис“, налази се дијалог који треба да проверите да ли не желите испрекидане линије изнад вашег потписа. Попут оних који су приказани на слици испод.

Испрекидане линије које раздвајају део е-поште од вашег потписа

Дијалог под називом „Потпис“ за уклањање ових испрекиданих линија каже:

Да бисте уклонили испрекидане линије које се појављују изнад вашег потписа

Точкаста линија у основи обликује ваш потпис и држи ваш потпис одвојен од вашег тела е-поште. На вама је да ли желите да додате ове испрекидане линије или да их уклоните из свог потписа.

Савјети за потпис:

• Нека буде професионално.
• Додајте важне детаље који могу бити корисни за примаоца. Ваша адреса е-поште, број, адреса и ваш број.
• Нека буде привлачна. Ако то напишете једним фонтом, ваш потпис је врло досадан. Можете да користите различите величине фонта да бисте фокусирали фонт више на своје име, са мањом величином фонта за детаље. Баш како сам написао своје након уређивања. Минус боје. То је само показало да можете променити и боју фонта.
• Нека буде све црно како би ваш потпис изгледао суптилно и професионално. Додавање превише боје у ваш потпис можда неће дати баш професионалан изглед.